云南中醫學院校園網黨委書記、校長電子信箱管理暫行辦法

　　(云中黨辦通〔2013〕22號)

　　學校黨委書記電子信箱、校長電子信箱是黨務公開、校務公開工作的重要組成部分，是學校黨政領導密切聯系師生、推動學?？茖W民主法治進程、促進學校改革發展的重要手段。經學校黨政主要領導同意，在校園網首頁開設了黨委電子書記信箱、校長電子信箱。

　　為進一步規范管理，充分發揮學校黨委書記、校長電子信箱的功能，特制定本暫行辦法。

　　第一條 全校師生員工、學生家長以及關心和支持我校改革發展的社會各界人士，均可以通過校園網主頁黨委書記信箱、校長信箱向我校黨政領導反映情況、交流思想、提出意見和建議、交流思想。

　　第二條 為充分發揮書記信箱、校長信箱的功能，對寫信人所反映的信息內容的處理作如下要求：

　　（一）反映的信息應是學校師生員工普遍關心和迫切需要解決的問題以及促進學校健康發展的合理化建議。一般性工作建議或意見可直接聯系相關職能部門或二級學院。

　　（二）反映的問題應客觀真實、有據可查。不得捏造事實，不得誣告、陷害他人，不得發送有辱人格、惡意攻擊以及不健康或法律所禁止的內容。

　　（三）寫信人應署真實姓名，在信中留下準確的聯系方式（姓名、單位、郵箱地址、電話、住址等），以便學校對所反映的問題進行核實和回復。未注明寫信人姓名或姓名不實、聯系方式不清的來信，視情況作為一般性工作建議和參考，不予回復。

　　第三條 信件查收。黨委書記電子信箱、校長電子信箱收到的信件由學校黨委書記、校長適時進行查收。

　　第四條 信件處理。學校黨委書記、校長分別對信箱的信息進行分析，對需要解決的問題直接或者安排相關分管領導、職能部門、二級學院進行處理。相關職能部門或二級學院負責人根據領導的指示，開展調查研究，提出具體解決方案，分別報黨委書記、校長同意后實施。

　　第五條 信件回復。學校黨委書記、校長直接或委托相關部門將反映問題的處理結果及時回復當事人。對解決有困難或暫不具備條件解決的問題，要以書面、或電話、或郵件等形式及時向寫信人作出解釋說明。

　　第六條 信件存檔。校黨委書記、校長委托相關部門對郵件信息、處理結果及回復意見等資料適時進行整理存檔。

　　第七條 對黨委書記電子信箱、校長信箱反映的問題進行處理、回復和存檔的部門和相關人員，要落實保密責任，不得丟失信件和有關材料；不得將檢舉揭發和屬個人隱私等信件的內容外傳；不得隨意擴大信件和有關材料的知情范圍。若因違反，造成不良后果，根據情節輕重，按《云南中醫學院教職工處分暫行辦法》進行處理。

　　第八條 本暫行辦法自公布之日起實施。

　　云南中醫學院黨委辦公室 云南中醫學院院長辦公室

　　二〇一三年九月十二日